各学院（系）、实验室：

     《中国科学院研究生院研究生请假销假管理办法》已经2004年4月15日院长办公会审议通过。现发给你们，望遵照执行。
附件：1.《中国科学院研究生院研究生请假销假管理办法》

2. 中国科学院研究生院研究生请假单
中国科学院研究生院

二○○四年四月十六日

附件1
中国科学院研究生院研究生请假销假管理办法

（2004年4月15日院长办公会通过）
为了加强研究生的组织纪律性，维护正常的教学秩序，根据《中国科学院研究生院研究生学籍管理暂行规定》、《中国科学院研究生院研究生学籍管理规定实施细则》及有关规定，制定本管理办法。

一、新生必须按规定日期到校报到。如有特殊原因不能按期报到者，须凭有关证明请假，假期一般不得超过两周。事假期满超过两周不报到或无故逾期两周不报到者，取消入学资格。

二、每学期开学时，研究生必须按学校规定的日期返校。如因故不能按时返校，应事先请假，病假须经县级以上医院证明。未经请假或未被准假者，必须按时返校。

三、研究生未经批准，不得擅自在校外住宿。寒暑假应在规定的期限内离校。确需留校者，必须办理相关手续后方可留校。

四、研究生因病请假，在校期间须凭学校门诊部证明，外出期间须经县级以上医院证明。病假一周以内由所在学院（系）学生工作负责人批准；两周以内须经所在学院（系）院长或主持工作的副院长（系主任或主持工作的副主任）批准，两周以上须经所在学院（系）院长或主持工作的副院长（系主任或主持工作的副主任）批准并报学生处备案，病假超过两个月者，必须办理休学手续。

五、研究生一般不得请事假。如确需请假，经提供有关证明，酌情准假。事假一周以内由所在学院（系）学生工作负责人批准，两周以内须经所在学院（系）院长或主持工作的副院长（系主任或主持工作的副主任）批准，两周以上须经所在学院（系）院长或主持工作的副院长（系主任或主持工作的副主任）批准并报学生处备案。

六、请假人应亲自办理手续，填报请假单，经批准后方能生效。请假期满，应按时销假。如需续假，应及时办理续假手续。

七、研究生请假期满必须办理销假手续。请假两周以下到学院（系）销假，请假两周以上到学生处销假。

八、请假理由必须真实，如发现弄虚作假，有伪造行为者，视情节轻重，给予批评教育直至纪律处分。

九、研究生有下列情况之一者，予以退学处理：

（一）研究生未经准假而擅自离校一学期累计超过两周；

（二）请假期满而未续假或续假未批准而逾期两周不返校；

（三）一学期内事假累计超过一个月。

十、本管理办法适用于在我院玉泉路园区、中关村园区学习的一年级硕士研究生与本部研究生。

十一、本管理办法自院长办公会通过之日起施行，由学生处负责解释。