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冷泉港亚洲“沃森研究生学术交流项目”报名公告 发布时间:[2012/03/07]

冷泉港亚洲“沃森研究生学术交流项目”FAQ
1. 什么是冷泉港亚洲“沃森研究生学术交流项目”?
“沃森研究生学术交流项目”旨在使更多中国生命科学与医学领域的研究生能有机会参加并受益于冷泉港亚洲(Cold Spring Harbor Asia)举办的国际高水平学术交流活动。该项目重点支持那些其研究工作与会议专题或培训内容紧密相关的生命科学与医学领域的学生(尚未获得博士学位),旁听冷泉港亚洲举办的学术活动。
2. 该项目具体形式如何?哪些会议可以以此形式参加?
A. 每位注册老师(PI, Professor, or Staff Scientist,不包括Invited Speaker)/博士后(Academic Package/Academic No-Housing Package)可携带2名旁听学生。
B. 每位注册学生(Student Package/Student No-housing Package, 但不包括Endowed Student Package)可携带1名旁听学生。 以此类推。
3. 哪些学校的学生可以参加此项目?
目前已与冷泉港亚洲签署项目合作协议的院校有(按拼音排列):安徽医科大学、北京大学、北京生命科学研究所、复旦大学、华东理工大学、华中科技大学、南京大学、清华大学、汕头大学、上海交通大学、深圳华大基因研究院、苏州大学、同济大学、西南农业大学、香港科技大学、浙江大学、中国科学技术大学、中科院生物物理所、中国科学院。
4. 学生如何报名参加该项目?
问题3中提到的每所院校都有一位专门负责沃森交流项目的老师。他/她将统一收集该校旁听学生的信息,并在会议开始前三周把表格发送给冷泉港亚洲。也就是说,获得支持的旁听学生无需再在冷泉港亚洲的官方网站(www.csh-asia.org)上注册。(反之,正常注册的老师或者学生都需要到网上提交注册表格。)冷泉港亚洲将以学校发送的信息表格为准,为旁听学生制作听会名牌。旁听学生只需在会议第一天的白天或者第二天的上午,到会场注册前台,凭有效学生证领取名牌即可入场听会。
5. 该项目的报名何时截止?
冷泉港亚洲从合作院校接收旁听报名名单的截止日期为会议开始前三周,因而内部报名要早于此日期。请同学随时关注冷泉港亚洲主页www.csh-asia.org,如有感兴趣的会议尽量提早报名,以免错过截止期。
6. 学生可以直接向冷泉港亚洲报名吗?
冷泉港亚洲不能接收学生个人报名旁听会议。学生必须通过学校统一报名。
PS:水生所的在读学生可将报名信息发送到廖彩萍的邮箱:caiping824@ihb.ac.cn
7. 旁听学生可以参加哪些会议活动?
大会期间所有场次的会议都可以参加,包括海报展。
8. 旁听学生食宿如何安排?
旁听学生在会议期间的食宿及交通需自理。冷泉港亚洲会场位于苏州工业园区独墅湖科教创新区启月街299号。该区到市区需大约20分钟的车程,但周围有众多高等院校,也有学生休闲饮食广场。会场周围经济型酒店有如家快捷酒店(苏州纳米园鲜橙广场店),距会场大约3公里。如需预定独墅湖会议酒店住房或用餐,可直接与酒店联系(电话:0512-69568888)
9. 旁听学生可以领取会议材料吗?
非常抱歉,大会无法为旁听学生提供会议材料,包括摘要书。但将尽力在会议召开前,将会议日程电子版发送给合作院校的负责老师。
10. 旁听学生可以参加会议期间的游园活动吗?
旁听学生可以参加游园活动,但需要另外支付费用(具体价格根据景点而定),并需在报到时联系会务组工作人员。
11. 非合作院校的学生可以参加该项目吗?
原则上,沃森研究生学术交流项目只对合作院校的学生开放。有意加入此项目的院校可与冷泉港亚洲联系,签订协议。
12. 如果无法以旁听学生身份参加会议,还有其他优惠注册方式吗?
有。Endowed Student Package是专门为研究生/本科生设计的一个优惠注册方式。此Package不含食宿和游园,但可参加所有会议讲座和海报展。现场注册时需出示学生证。
冷泉港亚洲联系人:
吴萍萍
电话:0512-62729029-1103
邮箱:aileenwu@csh-asia.org

 
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