| 关于2015年冬季答辩及学位申请的通知 | 发布时间：[2014/10/23] |
各位研究生：
自即日起开始接受2015年冬季答辩及学位授予申请。学位申请系统12月14日正式关闭。为保证学位授予工作正常有序地进行，现将有关事项通知如下：
一、冬季答辩和申请学位截止时间
请达到学位授予条件且导师同意于2015年冬季完成答辩的同学填写《2015年冬季答辩信息表》（见附件1），于10月31日前发送信息表至caiping824@ihb.ac.cn。要求于2014年11月30日前完成冬季答辩和提交学位申请材料（见附件2）。
二、学位电子信息报送及要求
“学位管理系统”为生成系统，其中，学生学籍注册信息、导师信息、课程学习信息及培养环节信息，分别由“学籍管理系统”、“教师管理系统”、“教务管理系统”和“培养管理系统”引入。如相关信息有误，需在对应引入系统进行更正。
学生在“学位管理系统”需填报的信息如下：
（1）学籍注册信息外的个人基本信息；
（2）学位论文电子版（最终版），“学位管理系统”自动从“培养管理系统”引入学生在论文初审前上传的最后版本，如学生在学位初审后对论文进行了修改，也可以在“培养管理系统”或“学位管理系统”中重新上传。
学生须对本人的各项信息进行认真审核，确认无误后点击“信息确认”按钮，提交至所研究生部。
三、毕业答辩和申请学位注意事项：
（1）鉴于时间紧迫，《研究生学位论文答辩申请书》和《论文评阅书》可以先从网站下载填写，但该两项内容必须在系统内补充完成。具体答辩流程和以前保持一致，无变动，唯一需要注意的是，请务必在“培养指导系统”中进行相关信息维护。
（2）研究生的毕业答辩、学位申请等流程均需要在中国科学院大学教育业务管理平台(网址http://sep.ucas.ac.cn/)中的“培养指导系统”(包括开题、中期、答辩申请、论文评阅等内容)中填报。操作方法参考PPT（附件3）。
（3）论文答辩和评阅环节的维护，需要在系统中设置答辩秘书，请联系研究生部的廖老师（027-68780052）完成答辩秘书的设置事宜。
（4）可以在教育管理平台中同步完成论文的评阅工作，即可以点选“给评阅专家发送邮件”。专家在网上维护完后，需要专家提供已经签字的纸质版论文评阅书。
（5）已经完成答辩的同学需要在管理平台中补充维护相关信息，在进行论文评阅环节时，请注意不要勾选“给评阅专家发送邮件”的选项（维护时，请认真查看每一个弹窗）。
（6）初次登陆平台的用户名为学号，初始密码为身份证号。如遇无法登录的情况，请联系国科大网络中心010-88256622咨询系统登录问题。
研究生部
2014年10月23日