各位研究生：

自即日起开始接受2020年夏季答辩及学位授予申请。根据《中国科学院大学关于做好疫情防控期间研究生论文答辩相关工作的通知》精神，本次答辩的申请、论文格式核查、评阅等流程将在线上完成（将使用中国科学院大学教育业务管理平台，网址：http://sep.ucas.ac.cn/（以下简称sep系统））。纸质版材料在研究生返所后补交。学位申请系统6月14日正式关闭。为保证学位授予工作正常有序地进行，现将有关事项通知如下：

一、夏季答辩和学位申请截止时间

夏季第一批：

4月10日前：线上提交答辩申请，上传导师修改后的论文初稿；

5月31日前：完成答辩；

6月5日前：完成在sep系统中学位申请的维护，提交相关纸质材料（若未能返所，应在返所后一周内完成纸质材料的提交）；

夏季第二批：答辩和学位申请的具体时间和安排将另行通知。

二、答辩和学位申请流程

1．征得导师同意后，研究生在sep系统的“培养指导”中，填报答辩申请（填报要求见附件-答辩-1），上传经导师修改后的论文初稿版本，并向导师“请求指导”。同时，研究生应通过邮件向研究生部提供“答辩申请附件”，包括导师同意答辩的证明材料（如：邮件，短信截屏，微信截屏等），答辩秘书名单，拟答辩日期，与学位论文相关的发表论文的首页截图(如有)，格式见附件-答辩-2。

2．研究生部审核答辩申请，确认导师同意答辩和评阅后，开始检查论文格式，结果将通过QQ反馈给研究生。硕士生在此时被告知是否被抽中盲评。参加盲评的研究生需及时通过邮件向研究生部提交专家信息表（附件-答辩-3）。盲评评阅意见，由研究生自行通过sep系统答辩申请中“评阅意见Web浏览”功能查询，研究生部不另行通知。

3．参加盲评的研究生应在收到所有评阅人意见后，与研究生部确认评阅结论，根据评阅意见与导师商量后，对论文进行修订。若未被抽中盲评，研究生应在送评阅前与研究生部确认审核评阅专家名单，并填入答辩申请书“学位论文评阅人审核表”处。

4．当总体评阅结论为“同意答辩”时，方能组织答辩。研究生应主动向研究生部提交答辩专家名单，于答辩前三个工作日至研究生部领取表决票和评分表（若采用视频答辩，将另行通知解决方案），并向研究生部报送答辩信息，模板见附件-答辩-4。

5．夏季第一批答辩，研究生可申请远程视频答辩。视频答辩申请经研究生部审批通过后实施。视频答辩学术水平要求和工作程序须与线下一致，视频答辩须全程录音录像备存。参加答辩的学位评定委员会委员负责全流程监督。视频答辩开始前，研究生需书面保证本次答辩为学生本人在单独空间全程独自进行。为保证会议取得良好效果，答辩秘书须提前将学位论文、评阅书、汇报PPT等材料发给所有答辩专家。为确保视频答辩顺利进行，要求所有参加视频答辩的人员需提前十五分钟进入平台进行调试。具体办法另行通知。

6．完成答辩后，研究生应及时在答辩申请中更新论文修改情况，请答辩秘书在sep系统中完成答辩过程的维护，研究生需在一周内完成“学位管理”系统的填报。研究生需认真填报并检查“学位管理”系统中本人的各项信息，确认无误后点击“信息确认”按钮，提交至所研究生部。

7．研究生应在答辩后一周内向研究生部报送用于学位申请的全部纸质材料（见附件-学位），若受疫情影响，则另行通知报送方式和材料内容。

三、相关要求和补充说明：

1．研究生应按照《中国科学院水生生物研究所研究生学位论文撰写要求》（科水所字〔2019〕112号）完成论文撰写。硕士学位论文不得少于2万字，博士学位论文不得少于3.5万字。

2．答辩申请要求信息填报完整，总学分、学位课学分和必修学分满足申请毕业的要求，在学期间发表论文情况只需填写与学位论文相关，且以第一作者（或共一作者）发表的文章。请在填报后根据附件-答辩-1（答辩申请填写手册）文件自查。

3．导师同意答辩的证明材料，可以是邮件/短信/qq/微信等的回信或聊天记录，但需有明确的表态（“同意”）。

4．博士学位论文均应进行盲评，硕士学位论文抽部分参加盲评，具体盲评工作由研究生部执行。盲评版论文，应隐去学位论文作者和指导教师姓名，隐去致谢，在学期间发表论文需隐去论文名称，但需注明文章发表的刊物名称、影响因子、篇数、发表年份，如CELL(IF31.25) 1篇，第一作者。

5．研究生学位论文评阅专家，应遵循相关要求。同一导师指导的多位参与盲评的研究生，应分别推荐8位不同的评审专家，其中2名所内专家，6名所外专家。

6．在论文评阅后和答辩后，应在sep系统的答辩申请中补充填写“评阅后修改”和“答辩后修改”。当修改了论文题目，还应修改答辩申请中的论文题目，使论文终稿和系统中的论文题目一致，同时需对存档的纸质文件，如《答辩申请书》、《论文评阅书》的封面论文题目做相应的修改。

7．《答辩申请书》在系统填报后导出电子版，再经格式调整后打印。研究生参与盲评则无需提交纸质版《论文评阅书》，但若定稿的论文题目与盲评时论文题目不一致，研究生需在提交纸质材料时，携带6份论文评阅书封面（仅打印第一页，反面留空白）替换。

8．sep系统中的“学位管理”系统为生成系统，其中，学生学籍注册信息、导师信息、课程学习信息及培养环节信息，分别由“学籍管理”系统、“教师管理”系统、“教务管理”系统和“培养管理”系统引入。如相关信息有误，需在对应引入系统进行更正。

9．“学位管理”系统会自动从“培养管理”系统引入学生在答辩申请中上传的最后版本，如学生在评阅后对论文进行了修改，请在“培养指导”中上传最新的版本，尽量不要选择在“学位管理”系统中上传。

10．初次登陆sep系统平台的用户名为学号，初始密码为身份证号。如遇无法登录的情况，请联系国科大网络中心010-88256622咨询系统登录问题。

四、联系方式

研究生部联系人：杨倩

电子邮件：yangqian@ihb.ac.cn

联系电话：027-68780631

QQ号码：1771063852

办公室：综合楼128室

附件：答辩和学位相关文件

水生所研究生部

2020年3月25日